Informatie

TOEGANGSPRIJZEN SCHOOLVOORSTELLINGEN CULTUURCENTRUM DE KRUISBOOG

Kleuters: € 5
Lager onderwijs: € 5
Secundair onderwijs: € 6

Begeleidende leerkrachten: gratis

HOE RESERVEREN?

Je kan enkel inschrijven voor een schoolvoorstelling of rondleiding via https://opstapmetdeklas.be/. Je maakt eerst een account aan, en kan, eens ingelogd, je inschrijvingen beheren.

INSCHRIJVEN

GROEP 1: Tiense en Hoegaardse scholen hebben voorrang om in te schrijven vanaf maandag 06 mei 2024 om 09.00 uur.

GROEP 2: scholen uit de regio kunnen inschrijven vanaf maandag 13 mei 2024 om 09.00 uur. We noteren de reservaties in volgorde van inschrijving. Let op: inschrijvingen vóór deze datum worden NIET in rekening genomen.
Hou er rekening mee dat de inschrijvingen binnen moeten zijn voor maandag 03 juni om 09.00 uur.

Uit ervaring weten we dat de voorstellingen snel volgeboekt zijn, reserveer dus tijdig!

Diegene die reserveert, is onze contactpersoon voor verdere communicatie. Laat bij voorkeur de verantwoordelijke leerkracht zelf inschrijven. Doet die dat niet, vermeld dan in het vrije veld naam en e-mailadres van deze leerkracht. De overkoepelende communicatie gaat ook naar directie / secretariaatsmedewerkers. Eens ingelogd, hebben zij zicht op alle reservaties.

Je maakt hiervoor een eigen account aan. Respecteer bij elk voorstel de vermelde doelgroep.

Je geeft het aantal leerlingen op. Vul ook het aantal begeleiders in. Probeer het aantal leerlingen zo exact mogelijk op te geven. 

Om zoveel mogelijk leerlingen de kans te geven om een voorstelling bij te wonen, vragen we om iedere klas maximaal voor 2 voorstellingen in te schrijven. Indien eind juni blijkt dat er nog plaatsen over zijn voor een eventueel 3de bezoek, dan laten we dit weten.  

We proberen in de mate van het mogelijke tegemoet te komen aan jullie wensen. Wij zijn echter voor elke voorstelling gebonden aan een maximum aantal toeschouwers. Gezelschappen staan, om begrijpelijke redenen, niet toe dat dit maximum overschreden wordt. Probeer daarom een zo realistisch mogelijke inschatting te maken van het aantal leerlingen. 

Nadat je reserveerde, ontvang je een bevestigingsmail van je reservatie. Opgelet: dit is geen bevestiging dat je inschrijving succesvol verwerkt werd. Definitieve bevestiging is er in de bevestigingsbrief die wordt opgestuurd en gemaild (zie verder).

BEVESTIGING

Als je het exact aantal leerlingen nog niet kent, vragen wij je bij benadering toch het aantal te vermelden. Van 1 tot 16 september kan je het correcte leerlingenaantal zelf aanpassen op dit platform. Deze inschrijving is dan definitief en bindend.

Plan je bezoek aan het cultuurcentrum stipt! Meestal gaat het goed, maar soms werd de datum vergeten, niet bijgehouden, niet doorgegeven, soms is er geen bus, … Laten we dat met z'n allen proberen te vermijden!

ANNULERING

Elk seizoen opnieuw moeten we scholen teleurstellen: vol is vol! Daarom vragen we uw begrip voor de regels inzake annulering: een inschrijving is een inschrijving! Je kan een voorstelling enkel annuleren in geval van overmacht. Opgelet: studiedagen, schoolreizen, sportdagen, vrije dagen … zijn geen gevallen van overmacht.

• Annulering wordt enkel aanvaard in geval van overmacht of indien tijdig gesignaleerd (dwz minstens 1 maand op voorhand). Bij alle andere gevallen worden de gereserveerde plaatsen aangerekend. Hou rekening met pedagogische studiedagen, sportdagen en andere activiteiten. De annulering moet SCHRIFTELIJK gebeuren (via mail). 
• We kunnen door overmacht (onvoldoende inschrijvingen, ziekte van acteurs, …) genoodzaakt zijn een activiteit te wijzigen van datum of zelfs te annuleren. Uiteraard doen we er alles aan om dit te vermijden. In dat geval zullen we jullie direct op de hoogte brengen en een oplossing suggereren, waar het jullie vrij staat om daar op in te gaan of niet. In geen geval kan het cultuurcentrum aansprakelijk gesteld worden voor deze uitzonderlijke omstandigheden. 

BETALING

Je hoeft geen geld mee te brengen naar het cultuurcentrum.

Je kan enkel per overschrijving betalen. Een factuur wordt opgestuurd en dient onder de gebruikelijke voorwaarden binnen één maand na ontvangst betaald te worden. 

Leerlingen kunnen ziek of afwezig zijn. CC De Kruisboog behoudt zich het recht voor, wanneer het aantal onbezette gereserveerde plaatsen meer dan 10% van het totale aantal reservaties bedraagt, die plaatsen toch aan te rekenen.  

Voor dit seizoen bedraagt de deelnameprijs: 5€ voor kleuters en leerlingen lager onderwijs, 6€ voor leerlingen van het secundair onderwijs.  

Begeleidende leerkrachten wonen de voorstelling gratis bij. We verwachten dan ook van hen dat ze verantwoordelijk zijn in de zaal en we rekenen op hen om een rustig verloop van de voorstelling te kennen.  

Alleen de aanwezige leerlingen worden aangerekend (met een max. afwijking van 10%). Indien er leerlingen afwezig zijn, dient dit voor de voorstelling meegedeeld te worden aan de verantwoordelijke van het cultuurcentrum.

VOORBEREIDEN VAN DE LEERLINGEN 

We verwachten dat de leerlingen IN de klas geïnformeerd zijn over de regels die gelden bij het bijwonen van een voorstelling. De leerlingen dienen tevens geïnformeerd te worden over de sancties die volgen bij het niet naleven van deze regels. We verwachten van de leerlingen respect voor de accommodatie van het cultuurcentrum, dit betekent: niet met de schoenen tegen de zetel, geen vuilnis achterlaten, niet eten of drinken in de zaal, rugzakken blijven in de hal,… We verwachten tevens respect voor de acteurs en de organisatie, dit betekent: geen storend gedrag vertonen tijdens de voorstelling (praten, ongepast lachen, eten, drinken, telefoneren, …). We verwachten dat iedereen zijn GSM en/of digitaal uurwerk uitschakelt. 

Van de meeste voorstellingen wordt een lesmap gemaakt. Deze wordt jullie digitaal bezorgd een tweetal weken voor de voorstelling. Het staat jullie natuurlijk vrij om hier al dan niet gebruik van te maken. Maar vaak betekent een goede voorbereiding via de lesmap een meerwaarde voor de voorstelling.  

Daarnaast is er voor het basisonderwijs het digitale theaterspel ‘Voor de Show’ waarin leerkrachten de leerlingen warm kunnen maken voor de schoolvoorstelling(en) in het cultuurcentrum (en dit met weinig voorbereidingstijd). Meer nieuws hierover volgt. 

DAG VAN DE VOORSTELLING

Minstens 10 minuten op voorhand verwachten we de leerlingen in één groep aan de ingang van het cultuurcentrum. Deze marge van 10 minuten is noodzakelijk om een vlot verloop van de voorstelling te garanderen. We mogen van gezelschappen de deuren van de zaal pas openen wanneer alle scholen aanwezig zijn. Als een school pas op het startuur arriveert, betekent dit dat de voorstelling pas een 10-tal minuten later kan beginnen. Dit kan negatieve gevolgen hebben voor de andere scholen, vooral voor zij die met openbaar vervoer terug naar school moeten. Het cultuurcentrum gaat er streng op toezien dat scholen tijdig (minstens 10 minuten op voorhand) in het cultuurcentrum zijn. 

Op de dag van de voorstelling ondertekent één van de leerkrachten van de groep vóór de voorstelling een formulier waarop het juiste aantal aanwezige leerlingen wordt opgeschreven. Dit is ook het aantal dat aan de school wordt aangerekend. Het is dus zeer belangrijk dat de begeleidende leerkrachten exact weten hoeveel leerlingen er mee zijn. Voor een vlot verloop vragen we dat deze telling reeds in de school gebeurt. 

We verwachten van de leerkrachten dat zij de leerlingen begeleiden voor én tijdens de voorstelling. Daarom dat we hen ook vragen om TUSSEN de leerlingen en niet ACHTER de leerlingen plaats te nemen. We verwachten ook dat de leerkrachten ingrijpen tijdens de voorstellingen wanneer de leerlingen zich niet gedragen conform de regels, desnoods worden de leerlingen verwijderd uit de zaal.  

In geen enkel geval is het toegelaten om met de klassen de voorstelling eerder te verlaten. Dit is storend voor de andere aanwezige scholen en voor de acteurs/muzikanten die op die manier afgeleid geraken. Indien een school zich hier niet aan houdt, heeft het cultuurcentrum het recht om die klassen te weigeren voor een volgend toneelbezoek.  

Tassen en rugzakken mogen niet mee de zaal in genomen worden. Omwille van hygiënische redenen is het niet toegelaten om te eten of drinken in de zaal.

TE LAAT

Wij beginnen de voorstelling graag op tijd. Vandaar dat we aan de scholen vragen om 10 minuten op voorhand aan de ingang van het cultuurcentrum aanwezig te zijn. Indien jouw school te laat aankomt, heeft het cultuurcentrum het recht om, indien de voorstelling reeds begonnen is, jouw school te weigeren voor die voorstelling.  

Indien de voorstelling niet op tijd kan beginnen, dan is dit om technische redenen. We waarderen het dat leerkrachten en leerlingen hier respect voor kunnen opbrengen. Natuurlijk proberen we een eventuele vertraging tot een minimum te herleiden. 

GRATIS MET DE LIJN NAAR HIER?

Het cultuurcentrum is een culturele bestemming binnen het subsidieprogramma dynamoOPWEG. Als je ons een bezoek wil brengen met je klas, kan je met dynamoOPWEG gratis gebruik maken van het aanbod van De Lijn. Je hebt recht op gratis vervoer met bus of tram, volgens de vaste dienstregeling, tijdens de daluren en met maximum 30 personen.
Registreer je op www.cultuurkuur.be en vraag online een vervoersbewijs aan. Meer informatie op www.cultuurkuur.be/dynamoopweg.